Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ile düzenlenen “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmış olup bu düzenlemeler kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir.

 

Nilüfer Vergi Dairesi 9530816386 vergi numaralı, “Balat Mah. Sanayi Cad. No:435 D:24  Nilüfer – BURSA” adresinde mukim YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  ("Şirket") olarak; veri sorumlusu sıfatıyla; ihtiyaca göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK 'nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere gerektiğinde açık rızanızı alarak aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK 'da sayılan sair şekillerde işlenebilecektir. 

 

Gerek iş başvuru formundaki verilerin gerekse de iş ilişkisinin kurulması ile işverene ileteceğim diğer kişisel verilerin iş sözleşmesinin kurulması ve ifasıyla ilgili ve verilerin işlenmesinin çalışma mevzuatı kapsamında gerekli ve kimi durumlarda zorunlu olduğunu, işverenin işbu beyana konu kişisel verilere ilişkin mevzuat tarafından gözetilen meşru menfaatleri olduğunu, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinebileceğini, yok edilebileceğini veya anonim hale getirilebileceğini (kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi), veri sorumlusu ve temsilcisi, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve KVK Kanunun 11. maddesinde sayılan başvuru hakları bulunmaktadır. Açık rızaya dayalı işleme faaliyeti yürütüldüğü durumlarda açık rıza her zaman geri alınabilecektir.

 

İş ilişkisinin kurulması halinde çalışanın ifa edeceği işlerin kişisel veri işlemesini gerekli ve/veya zorunlu kılması halinde öğrendiği veya iş görme edimi sırasında vakıf olduğu ve şahsı dışındaki diğer kişilere (örneğin ve belirtilenlerle sınırlı olmamak kaydıyla işverene, işverenin çalışanlarına, işverenin müşterilerine, misafirlerine veya her ne ad altında olursa olsun ilişki içerisinde bulunduğu üçüncü kişilere) ait olan kişisel verileri/özel nitelikteki kişisel verileri İŞVERENİN YAZILI ONAYI OLMAKSIZIN başkasına açıklanmayacaktır. İşleme amacı dışında kullanılmayacak, yazılı, sesli veya görüntülü olarak veya elektronik ortamda saklamayacak, ifşa edilmeyecektir. Ücret bilgisi dahil iş hayatına ilişkin tüm bilgi ve sırları üçüncü şahıslar ve diğer çalışanlar ile hiçbir sebepten dolayı paylaşılmayacak, yazılı ve görsel basında veya sosyal iletişim mecralarında bu kapsamda herhangi bir paylaşımın sorumluluğu olduğu bilinecektir.

 

İşveren tarafından kurumsal mail adresi verilmesi halinde özel işler için bu mail adresi kullanılmayacaktır. Bunların takip edildiğinden Elektronik posta üzerinden gizli bilgiler gönderilmeyecek, işverenin sağladığı bilgisayar ve internet üzerinden sosyal ağlara girilmeyecektir. İş ilişkisi sona erdiğine veya herhangi bir nedenle size tahsis edilen bilgisayar ve cep telefonu vb. cihazlar iade edilirken, içerisindeki kişisel verilerin temizlenerek teslim edilmesi sorumluluğu çalışana aittir.

 

İş sözleşmesi devam ettiği süre içerisinde, kurumsal mail adresine, cep telefonuna işverenin hakkaniyet ve dürüstlük çerçevesinde tanıtım, reklam, kutlama, bilgilendirme, duyuru vb. gönderebileceği konusunda bilgilendirildim.

 

İşe giriş çıkışların takibi (Kart Basma Sistemi vb.) ile yapılmaktadır.

 

Şirketimizin çalışanlarının grup resimleri, doğum günleri, eğitim fotoğrafları, finans bilgileri vb. bilgiler şirketimiz de ortak kullanılan sunucu üzerinde ortak klasörlerde işlenmektedir. İşlenen veriler sadece yetki tanımlanan kişiler tarafından görülebilmektedir.

Kişisel veriler iş ilişkisinin sonlanmasını müteakip 10 yıl / kanuni süreler ile 35 yıla kadar saklanacak ve sonraki periyodik imha döneminde imha edilecektir.

Kişisel Veri Koruma mevzuatına aykırılık durumunda; disiplin cezası veya iş sözleşmesini “haklı/geçerli sebeple fesih” hakkı vardır.

 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

 

 

Kimlik Verisi	Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti, vukuatlı nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı fotokopisi
İletişim Verisi	Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
Finansal Veri	Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı (özel sağlık sigortası yapılan personel ile sınırlı), vergi
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini (kimlik kartında yazdığı için), sağlık verisi, kan grubu, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri,
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, Özgeçmiş ile aldığı kurslar
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları (ortak alanlar)
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Verisi	Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgileri
Aile ve Yakını Verisi	Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, çocukların öğrenim durumu (AGİ FORMU için); yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası
Çalışma Verisi	Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, şirket sicil no, seyahat durumu, muhasebe kodu, çalışma gün/ saat sayısı (devam takip durumu), çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün,
İzin Verisi	İzin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni
Diğer	Askerlik tecili, tahsis edilen aracın km bilgisi, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, disiplin işlemler ile ilişkili evraklar, savunmalar, tutanaklar, iş kazası verileri

 

Kanun’un 4. maddesi uyarınca veri sorumlusu konumundaki şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmekte, bilginin doğru, güncel olup olmadığını önem vermekte, bilginin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesini amaçlamakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmakta ve ilgili mevzuatta öngörülen veya ilgili amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini sağlamaktadır.

 

Veriler, Kanun yahut ilgili mevzuatta süre belirtilmesi halinde bu sürelere uygun olarak; belirtilmemesi halinde ise verinin kullanım amacı ve şirket prosedürümüz göz önünde tutularak makul süre ile saklanmaktadır.

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa göre, YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu aydınlatma metni hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesinin yanı sıra şeffaf ve hesap verebilir olmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

İlgili Kişi

Kişisel verileriniz YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  tarafından verisi işlenen siz, iş başvurunuz sırasında paylaştığınız kişisel verileriniz sebebiyle Kanun tarafından İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

 

 

 

Veri Sorumlusu

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  veri sorumlusudur.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla Kanun’un Md.5/1 çerçevesinde açık rızanıza istinaden; İş Başvuru, Aydınlatma, Açık Rıza metni ile İş Başvuru Formunda gösterilen ve bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz tarafımızdan işlenmektedir.

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz ayrıca ileride oluşabilecek hukuki sorunların çözülebilmesine yönelik olarak haklarımızın tesisi ya da kullanılması sebebiyle KVKK Md.5/2-e’ye istinaden işlenecektir.

Referans göstereceğiniz kişilerin kişisel verilerin kullanılmasına dair açık rıza alınması sorumluluğu size aittir.

 

İşveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirketin meşru menfaati gereği sizden bizzat talep ettiğimiz, iş başvurunuz sırasında platformumuz veya diğer istihdam sağlama platformları aracılığıyla önceden talep etmiş olduğumuz veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık Şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.

 

Şirketin iş takibini gerçekleştirebilmeye yönelik meşru menfaati gereği, giriş ve çıkış saatlerini kontrol eden kart basma vb. tanıma sistemleri aracılığıyla; işyeri güvenliğini sağlama ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla size tedarik edilen araç ve benzin, km, güzergah takibi vs. kullanımınızın takibine ilişkin verileri, meşru menfaat kapsamında işliyoruz. Şirket' in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasında orta alanlara ve bina çevrelerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görüntü işliyoruz.

 

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla ve kanunlarda öngörülmesi nedeniyle iş yeri hekimimiz aracılığıyla sağlık verilerinizi fiziksel olarak ve iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel verilerinizi fiziksel veya elektronik olarak topluyoruz.

Hukuki yükümlülüklerimizi, yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla topluyoruz.

Şirket'in iş akışı ve verimini geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği gerekli çalışan verileri şirket merkezimiz ve şubelerimiz de bulunan server ‘larımız da ve kurumsal e-posta üzerinde toplanan verilerin bir kısmı (kanuni zorunluluk gerektiren veriler) kayıtlanmaktadır.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.

İşverenin iş sağlığı ve güvenliği ile işyerinin ve işin kontrol, denetim ve güvenliğini sağlamak amacıyla, görüntülü kayıt sistemleri kurabileceğini, iş görme edimim nedeniyle tarafıma tahsis edilen ve fakat aynı zamanda özel kullanımıma da sunulan her türlü araç ve gerecin işveren tarafından çalışma saatleri ile sınırlı olarak denetim, kontrol ve takibe tabi tutulabileceğini, işverenin mevzuat kapsamında çalışanların işe giriş ve işten çıkış kayıtlarını tutmak zorunda olması nedeniyle teknolojik sistemlerle kanuna uygun olarak veri toplanacaktır.

İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;

Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması

Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması

Bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması

Çalışanlara avans ve maaş ödemelerinin yapılması

İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;

Personel özlük dosyasının oluşturulması

SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, jandarma ve emniyet müdürlükleri bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması

Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması

Çalışanların giriş çıkış kayıtlarının kontrolü için kamera kayıtlarının kapı giriş çıkış kayıtlarıyla olan eşleşmesinin tespit edilmesi

İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması

İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması

İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması

Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak

Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi

Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;

İşyeri güvenliğinin sağlanması ( Güvenlik ve Kamera Sistemleri )

Şirket merkezinin bulunduğu fiziki ortamda çalışanın giriş çıkışının temin edilmesi

Müşteri sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;

Müşteri şikayetlerinde müşterinin haklı/haksız ayrımının yapılması, müşteri memnuniyetinin arttırılması, müşteri ihtiyacının anlaşılması ve müşteri ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması

Müşteriye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi

Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;     

Şirket çalışanlarının üretim performanslarının takibi ve raporlanması

Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması

İK personel veri tabanı oluşturulması, çalışan verilerinin girilerek çalışan sayfasının oluşturulması ve mevcut verilerin güncellenmesi

Çalışanlarla iletişimin sağlanması

Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi

Kartvizit basımının sağlanması

Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması

Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması

Çalışanın kurumsal e-postasının oluşturulması

Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması

Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması

Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması

Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi

Kalite kontrolün sağlanması

Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması

Memnuniyet anketi analizi yapılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, Borçlar Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Suç gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Ekonomi Bakanlığı, İhracatçı Birlikleri gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir (Örneğin; çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır).

 

İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;

Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı muhasebe programında işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.

Maaş ödemeleri için şirketin anlaşmalı olduğu banka ile gerektiği kadar kişisel veriniz paylaşılmaktadır.

İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;

SGK mevzuatı kapsamında yararlanabileceğimiz teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmaları ve özel istihdam büroları ile paylaşabiliyoruz.

Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri hekimimiz ile paylaşabiliyoruz.

Şirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;

Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.

Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;     

Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketler ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.

Faaliyetlerimiz SERVER ‘larımız da arşivlenmektedir.

Kişisel verilerinizden gerekli olanlar, ulaşım, konaklama, poliçe ve sigorta, araç tedariki, kartvizit basımı gibi sebeplerle ilgili konuda çalıştığımız firmaya aktarılabilmektedir.

Çalışanların iş ilişkisi sonlandıktan sonraki dönemde, 3. kişilerce kişisel veri talep edildiğinde ilgili kişiye sorularak veri paylaşımı yapılabilecektir. İlgili kişi başka bir iş yerine başvurduğunda, şirketimizi referans olarak göstermiş ise şirket insan kaynaklarına bu konuda bilgilendirme yapacak ve hangi verilerinin paylaşımına rıza gösterdiğini beyan edecektir. Bu beyan şirkete ulaşmadan bilgi paylaşımı yapılmayacaktır.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Yurt dışı iş ile ilgili seyahat organizasyonu, şirket tarafından yapılmaktadır. Yurt dışı iş ile ilgili seyahatlerinde ve eğitimlerinde iletişim sağlanması, iş ile ilgili seyahat organizasyonunun sağlanması ve toplu e-posta gönderimlerinin yapılabilmesi için yurt dışındaki üçüncü kişilerle kişisel verileriniz paylaşılabilmektedir. Bu nedenle tüm çalışanlarımızın açık rızası alınmaktadır.

 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Şirketimiz SENTEZ üzerinden intranet sistemi ile merkez fabrika birbirine bağlı olduğundan sizin bizimle paylaşmaya rıza gösterdiğiniz veriler sadece yetkilendirilen kişilerin ulaşımına açık sistemimizde işlenmektedir.

Açık rızanız olması halinde özgeçmişiniz ve başvuru formunu merkez, grup şirketlerle veya grup dışı şirketlerle paylaşılabilir ve aday havuzumuzda saklanabilir

 

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz PDF ya da resim formatında e-posta, internet sitesi (kariyer.net – gazete vs.), aracı kurumlar (İşkur vs.) veya işyerimize fiziki ortamda formun doldurularak ulaştırılması yöntemleri ile elde edilecektir.

 

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar.

Kanunun 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kuruluna doğrudan şikâyette bulunamaz.

 

Kişisel verilerinizin, yukarıda ayrıntıları verilen şekilde muhafaza edilip işlenebilecek ve belirtilen 3. kişilere transfer edilebilecek olması sebebiyle, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Kullanılması Kanunu kapsamında kişisel veri sahibi olarak, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz mezkur verilerin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurtiçi veya yurtdışında 3. kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarıldıysa bu kişilerin kimliklerini öğrenebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. Ancak kanunen işlenmesi ve belli bir süre muhafazası emredilen hallerde, imha işlemi kanuna uygun olarak gerçekleştirilecektir.

 

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından kaynaklanan ve üçüncü kişinin sorumluluğunda meydana gelen ihlallerden YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  sorumlu değildir. Kişisel verilerinizin yurt dışına açık rızanız olmadan aktarılması söz konusu değildir.

 

Ayrıca kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yine, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. 

Ayrıca, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle, aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

 

 

 

Kanunun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebepleri ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
1. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınızı veri sorumlusuna başvurarak kullanabilirsiniz.

 

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için internet sitemizden ve/veya şirketimiz insan kaynaklarından temin edebileceğiniz başvuru formunu eksiksiz doldurup ıslak imzalı bir nüshasını “Balat Mah. Sanayi Cad. No:435 D:24  Nilüfer - BURSA mukim” adresinde bulunan YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.’ye şahsen veya noter kanalı ile iletmeniz gerekmektedir. İlgili kişinin veri sorumlusuna başvurusuna ilişkin olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ileride belirlenebilecek farklı bir yöntem olması halinde, söz konusu yöntemler işbu Aydınlatma Metninin güncellenmesi ile duyurulacaktır. YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  , talebinizi, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş.  tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilir. Ancak başvurunuz, yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu reddedilirse, ret gerekçesi ile birlikte tarafınıza yazılı yahut elektronik ortamda bildirilir. Veri sorumlusuna başvuru ve Kurula şikayet haklarınızla ilgili olarak detaylı bilgi KVKK’nın 13. maddesi ve devamı maddelerinde yer almaktadır. Ayrıca, kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ya da güncelleme taleplerinizi de yukarıda belirtilen şekilde YGL LOJİSTİK TİC. A.Ş‘ye iletebilirsiniz. KVKK Başvuru prosedürü kapsamında yukarıda sayılan haklarınız ile ilgili yazılı olarak başvurabilirsiniz.

*6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve İlgili Yönetmelikler Gereğince